Sachbearbeiter/in Einkauf, Vertrieb und Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

Einleitung

Die KVT Germany GmbH ist Teil der Koninklijke Van Twist, einem Familienunternehmen, in dem Veränderung seit über 190 Jahren die einzige Konstante ist. Als innovativer Komplettanbieter im Bereich Energiesysteme entwickeln wir unsere Produkte und Dienstleistungen kontinuierlich weiter. Unser Ziel ist ein nachhaltiges und kontrolliertes Wachstum, bei dem wir wirtschaftlichen Erfolg mit Verantwortung gegenüber Mensch und Umwelt verbinden. Als Sachbearbeiter*in im oben beschrieben Bereich übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Vertrieb, Einkauf, Engineering, Werkstatt, Lieferanten und Logistik. Sie begleiten Kundenanfragen und Aufträge von der Angebotserstellung über die Materialbeschaffung und Arbeitsvorbereitung bis hin zur termingerechten Umsetzung. Dabei verbinden Sie kaufmännisches Denken mit technischem Verständnis und sorgen dafür, dass benötigte Materialien rechtzeitig verfügbar sind, Angebote und Aufträge zuverlässig bearbeitet werden und interne Abläufe reibungslos ineinandergreifen. Unsere Werte: Alle Mitarbeitenden handeln flexibel, lösungsorientiert und engagiert. Dadurch schaffen wir Sicherheit, Vertrauen und Kontinuität für unsere Kunden, Partner sowie Kolleginnen und Kollegen.

Aufgaben

• Einkauf und Beschaffung von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen für Kundenaufträge und interne Projekte

• Einholung, Prüfung und Vergleich von Lieferantenangeboten sowie Unterstützung bei Preis- und Konditionsverhandlungen

• Auswahl und Betreuung bestehender Lieferanten sowie Aufbau neuer Lieferantenbeziehungen

• Überwachung von Bestellungen, Lieferterminen und Materialverfügbarkeiten

• Sicherstellung der termingerechten Materialbereitstellung für Service- und Projektaufträge

• Bearbeitung von Kundenanfragen und aktive Betreuung bestehender B2B-Kunden

• Unterstützung bei der Akquisition neuer Kunden und beim Ausbau bestehender Geschäftsbeziehungen

• Erstellung, Kalkulation und Nachverfolgung von Angeboten sowie Unterstützung bei Angebots- und Preisverhandlungen

• Kaufmännische Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen von der Anfrage bis zur Umsetzung

• Arbeitsvorbereitung für Service- und Projektaufträge inklusive Prüfung von Materialbedarf, Stücklisten und technischen Unterlagen

• Abstimmung von Arbeitsumfang, Materialbedarf, Kapazitäten und Terminen mit Engineering und Service

• Koordination zwischen Kunden, Vertrieb, Einkauf und Lieferanten

• Überwachung von Auftragsstatus, Projektfortschritten, Kosten und Terminen

• Pflege von Artikel-, Lieferanten-, Angebots-, Bestell- und Auftragsdaten im ERP-System

• Bearbeitung und Koordination von Serviceanfragen sowie Unterstützung bei der Organisation von Serviceeinsätzen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Einkauf, Vertriebsinnendienst, technischen Vertrieb oder in der Arbeitsvorbereitung

• Berufserfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung technischer Produkte und Komponenten sind von Vorteil

• Erfahrungen im B2B-Vertrieb, insbesondere in Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Beziehungsmanagement

• Gutes technisches Verständnis, idealerweise im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik, Energie- oder Anlagentechnik

• Sicherer Umgang mit Angeboten, Bestellungen, Aufträgen, Stücklisten und technischen Dokumentationen

• Verständnis für die Abläufe von der Kundenanfrage über Einkauf und Arbeitsvorbereitung bis zur Auslieferung bzw. Umsetzung

• Kaufmännisches Verständnis sowie ein gutes Gespür für Kosten, Preise und Lieferzeiten

• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

• Kunden- und serviceorientiertes Denken sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen; idealerweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central

• Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Attraktives Gehalt – fair und transparent

• 30 Urlaubstage, damit du auch mal richtig abschalten kannst

• Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme, teamorientierte Arbeitsatmosphäre

• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Einkaufs-, Vertriebs- und operative Prozesse aktiv mitzugestalten

• Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Technik und kaufmännischen Prozessen

• Direkte Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und verschiedenen Unternehmensbereichen

• Regelmäßige Teamevents – wir feiern Erfolge zusammen

• Ein offenes, diverses Team, in dem jede Meinung zählt und wir uns gegenseitig unterstützen

• Bei uns gilt: kurze Wege, klare Worte und viel Vertrauen – typisch „Dutch way of work“. Wir setzen auf Eigenverantwortung und geben dir den Freiraum, deine Ideen einzubringen.